Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
27.06.2024
BPOut GmbH
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Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
BPOut GmbH
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Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, BPOut GmbH
Hamburg (DE)
Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und -management: Unterstützung bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung und Büromaterialverwaltung.
- Assistenz im Personalwesen (HR): Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten, einschließlich Bewerbermanagement, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Onboarding-Prozess.
- Dokumentation und Archivierung: Systematische Dokumentation von Informationen und sichere Archivierung von Unterlagen.
- Kommunikation: Entgegennahme und Bearbeitung diverser Anfragen, Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Personalunterlagen.
- Eventmanagement: Mithilfe bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Unterstützung des Teams: Allgemeine Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
Du bist engagiert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bringst du bereits die wichtigsten Voraussetzungen mit! Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die/der folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:
- Abschluss: Abitur, Fachhochschulreife oder einen gleichwertigen Schulabschluss.
- Interesse: Begeisterung für betriebswirtschaftliche Abläufe und Büroorganisation.
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch.
- Teamgeist: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gute Zeitmanagementfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit: Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- IT-Kenntnisse: Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine freundliche und offene Art aus und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
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