Wir suchen ab sofort Kaufmann/frau -Büromanagement (m/w/d) im Bereich Fachbuch
15.11.2024
RGI GmbH & Co. KG
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Wir suchen ab sofort Kaufmann/frau -Büromanagement (m/w/d) im Bereich Fachbuch
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Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, RGI GmbH & Co. KG
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Wir suchen ab sofort Kaufmann/frau -Büromanagement (m/w/d) im Bereich Fachbuch
Aufgaben:
- Bearbeitung von Apart Bestellungen
- Bearbeitung der täglichen Zeitschriftenlieferungen
- Bearbeitung von Bestellungen der Buchhandlungen
- Prüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Weiterberechnung an Kunden
- Fakturierung von Fortsetzungen und Abonnements
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Wort und Schrift
- Vorbereitung der Botentouren zur Auslieferungen von Büchersendungen
- Erstellung von Ausschreibungsangeboten für Schulbücher an kommunale Schulträger
- Kontaktaufnahme mit Schulen und Behörden
- Betreuung der Schulen und Behörden während der Schulbuchsaison
- Bearbeitung der Schulbuchaufträge, Bestellungen, Kommissionierung, Rechnungsstellung, Versand
- Reklamationsmanagement für Kunden und Lieferanten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Telefonservice/Kundenservice
- Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie den gängigen MS Office-Produkten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, ergebnisorientierte und analytische Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Motivation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Organisationsstrukturen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr.
Standorte