Informationen zur Anzeige:
Wir bilden aus: Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement
Diakonisches Werk in Niedersachsen e.V.
Hannover (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Diakonisches Werk in Niedersachsen e.V.
Hannover (DE)
Wir bilden aus: Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement
Aufgaben:
- Mehrwöchige Ausbildungsanteile in verschiedenen Abteilungen unseres Hauses:
Empfang, Tagungsmanagement, Personal, Rechnungswesen, Sachbearbeitung und Sekretariat in verschiedenen Bereichen - dadurch lernen Sie Theorie und Praxis gut verzahnt kennen.
- Eine fundierte, abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung - wir bilden so aus, dass Sie im Anschluss an Ihre Ausbildung bei uns im Hause in verschiedenen Bereichen sofort in den Beruf einsteigen können.
- Typische Aufgaben sind:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Telefonzentrale
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Bürokommunikation: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Grundlagen der Personalsachbearbeitung
- Grundlagen der Buchführung/Rechnungswesen und Verwaltung
- Pflege von Datenbanken und Unternehmenssoftware
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Aktenführung
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
- Terminplanung und -organisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Qualifikationen:
- Fachhochschulreife oder Realschulabschluss mit im Durchschnitt guten Noten
- Gute Kenntnisse in Deutsch (Rechtschreibung & formulieren) und Mathematik (gutes Zahlenverständnis, Prozentrechnen und Dreisatz)
- Verantwortungsbewusstsein und eine gute Auffassungsgabe
- Spaß an Teamarbeit und am Organisieren
- Freude am Berufseinstieg sowie an Büroorganisation
- Bereitschaft, in der Theorie vermitteltes Wissen eigenständig zu vertiefen
Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.
Standorte