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WFM Senior Real Time Analyst (m/w/d)
CCC Essen Digital GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, CCC Essen Digital GmbH
Essen, Ruhr (DE)
WFM Senior Real Time Analyst (m/w/d)
Aufgaben:
Als WFM Senior Real Time Analyst nutzt du dein Fachwissen, um die Performance von Intraday-Operationen zu überwachen und zu analysieren. Du überprüfst die Anwesenheit und erstellst Intraday-Berichte, um sicherzustellen, dass die Service-Level-Vereinbarungen eingehalten werden. Du trägst zur Leistungsverbesserung und zur Entwicklung des Teams bei und unterstützt die Umsetzung von Echtzeitprojekten und -initiativen.
- Überwachung von Intraday-Kennzahlen (Volumen, Produktivität, interne und externe Produktions-KPIs), um eine angemessene Personalbesetzung und die Einhaltung der Service-Level-Vereinbarungen sicherzustellen
- Anpassung von Zeitplänen, Anruf- und Skill-Routing basierend auf der tatsächlichen Leistung und den Volumen
- Bereitstellung von Echtzeit-Leistungsberichten (z. B. Aux-Aktivitäten, Haltezeiten, Nachbearbeitungszeit) sowie Post-Mortem-Berichten an die Operations-Leiter:innen im festgelegten Rhythmus
- Proaktive Kommunikation von Intraday-Herausforderungen, die sich auf die Service-Level-Vereinbarungen auswirken, an die Operations-Leiter:innen zur Unterstützung notwendiger Maßnahmen
- Bereitstellung von Feedback und Anleitung für Real Time Analysts im Team zur Leistungsverbesserung und zur Förderung der Entwicklung
- Identifizierung von Verbesserungsbereichen und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse für die Führungskräfte
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung von Echtzeitprojekten und -initiativen
Qualifikationen:
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Call Center Operations, Kundenservice oder Business Process; mindestens 18 Monate Berufserfahrung im Contact Center; Erfahrung im Bereich Real Time Analysis.
- Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mindestens Englisch C1-Niveau.
- Verständnis von WFM: Vertrautheit mit Workforce-Management-Prozessen, einschließlich Personalbedarfsprognosen, Terminplanung, Service-Level-Analyse und Kennzahlenüberwachung, ist von Vorteil.
- Fähigkeit in Tools: Überdurchschnittliche Kenntnisse in Google Suite-Anwendungen (Sheets, Slides) und MS Office-Anwendungen (Word, Excel).
- Kenntnisse des Arbeitsrechts: Verständnis der arbeitsrechtlichen Vorschriften des jeweiligen Landes im Zusammenhang mit Workforce-Management und Terminplanung ist von Vorteil.
- Entscheidungsfähigkeiten: Fähigkeit, Innovation, gutes Urteilsvermögen und Problemlösungsfähigkeiten bei Entscheidungen in Bezug auf Terminplanung und Ressourcenallokation zu zeigen.
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