Werkstudent (m/w/d) im Dokumentenmanagement

In unserem Fachbereich Projektmanagement unterstützen Sie in dieser Rolle bei operativen Arbeiten in der Dokumentenmanagement-Gruppe. Konkret unterteilt sich die Position in drei Kernbereiche: Angebotsprüfung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Prüfung von Angeboten für Ersatzteile, die von Lieferanten eingehen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig sind. Mithilfe einer Checkliste überprüfen Sie, ob alle Angaben den formalen Anforderungen entsprechen, ob das Vorhaben korrekt wiedergegeben ist und ob alle Positionen einzeln aufgeführt sind. Bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit den Lieferanten auf und fordern überarbeitete Angebote an. Dokumentation und Statuspflege: Sie pflegen eine Statusliste, die für andere Teammitglieder zugänglich ist. Hier dokumentieren Sie den aktuellen Stand der Vorgänge und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich und aktuell gehalten werden. Finale Kontrolle: Nach der Bearbeitung führen Sie einen finalen Check durch, um sicherzustellen, dass das Angebot vollständig und korrekt vorliegt. Der Fokus der Stelle ist klar administrativ. Das richtige Dokumentenmanagement ist aber ein wesentlicher Bestandteil unseres Projektmanagement-Bereichs.