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VOEK4103 Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer (m/w/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
Berlin (DE)
Aktualität: 01.05.2024
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01.05.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
Berlin (DE)
VOEK4103 Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer (m/w/d)
Sie sind für den gesamten Zyklus von Beschaffungsverfahren für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) zuständig:
· Sie analysieren und planen den Beschaffungsbedarf.
· Sie beraten die Fachsparten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen und sonstiger Leistungen (z.B. Umzugsdienstleistungen, Hausmeisterservice, Schädlingsbekämpfung etc.).
· Sie übernehmen die Federführung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung und -verzeichnis, Preisblätter, Vertragsbedingungen, Festlegung geeigneter Eignungs- und Zuschlagskriterien).
· Sie unterstützen die Vergabestelle bei der bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter.
· Ihr Verhalten ist kunden-/adressatenorientiert, Sie verhandeln geschickt und ergebnisorientiert.
· Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
· Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Facility Management oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
· Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Facility Services bzw. sind in der Lage, aus den Bedarfsanforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungsunterlagen zu entwickeln/abzuleiten.
· Sie konnten bereits praktische Erfahrung in der Erstellung oder Kalkulation von Leistungsbeschreibungen/-verzeichnissen sammeln.
· Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in MS-Office (insbes. Excel, Word).
· Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, sind kommunikativ und wortgewandt.
· Ihre Arbeitsweise ist von Sorgfalt und hoher Zuverlässigkeit geprägt.
· Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert.
· Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.
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