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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat
FH Münster University of Applied Sciences
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 25.04.2024
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25.04.2024, FH Münster University of Applied Sciences
Münster, Westfalen (DE)
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat
- Ihr Hauptaugenmerk liegt in der Administration und Organisation des Fachbereichs Sozialwesen.
- Sie unterstützen den Dekan und die Fachbereichsgeschäftsführung bei der Organisation der Lehre.
- Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Fachbereichsgremien und unterstützen bei Veranstaltungen des Fachbereichs.
- Darüber hinaus organisieren Sie selbständig Beschaffungsvorgänge inklusive Einholung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen und Kontierungen.
- Und nicht zuletzt sind Sie die direkte Ansprechperson für interne und externe Partner*innen in Dekanatsangelegenheiten.
- Ihre Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein zum Aufgabengebiet passender Bachelor-Abschluss.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen, idealerweise im Hochschulbereich, gesammelt.
- Mit Datenmanagementsystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um.
- Zudem zeichnet Sie eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie interessieren sich für aktuelle Entwicklungen in der digitalen Büroorganisation und gestalten diese mit.
- Organisationskompetenz, Flexibilität und eine eigenständige Arbeitsweise gehören ebenso zu ihren Stärken wie die Freude an der Zusammenarbeit im Team.
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