Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Therapeutische Wohngruppe Koralle
15.06.2024
Pestalozzi-Fröbel-Haus
Berlin (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Therapeutische Wohngruppe Koralle
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Pestalozzi-Fröbel-Haus
Berlin (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Therapeutische Wohngruppe Koralle
Pestalozzi-Fröbel-Haus
Berlin (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Pestalozzi-Fröbel-Haus
Berlin (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Therapeutische Wohngruppe Koralle
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Übersichtslisten, Abgleich von Listen
- Erstellung von Vorlagen zu Stundenveränderungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Synchronisierung von Outlook Kalendern der Standorte.
- Zeiterfassung und Urlaubsplanung der Mitarbeiter*innen,
- Sicherstellung des Informationsflusses und Weiterleitung von Informationen zwischen der Verwaltung und den Standorten.
- Erstellung von Honorarverträgen,
- Bündelung von Abfragen und ggf. Weiterleitung an die Zentralen-Serviceeinheiten
Das bringen Sie mit:
- Verfügbarkeit montags von 09:00-16:00 Uhr am Standort Wartburgstraße -restliche Stundenaufteilung nach Absprache
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office: Excel, Outlook
- Buchhaltungserfahrungen
- Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
- Flexibilität
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
Standorte