Verwaltungsmitarbeiter*in /Büromitarbeiter:in in Hamburg Rahlstedt gesucht
09.05.2024
Familienhelden e.V.
Hamburg (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter*in /Büromitarbeiter:in in Hamburg Rahlstedt gesucht
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Aktualität: 09.05.2024
Anzeigeninhalt:
09.05.2024, Familienhelden e.V.
Hamburg (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in /Büromitarbeiter:in in Hamburg Rahlstedt gesucht
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von digitalen Personalakten, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen etc.
- An-, Abmeldung und Überwachung der Betriebsrente
- Abwicklung HVV-Profikarten und Arbeitsmaterial Mitarbeitenden
- AU-Bescheinigungen abrufen
- Personaländerungen an Geschäftsführung melden
- Personallisten aktualisieren
- Daten für Datenschutzbeauftragten und Sicherheitsfachkraft vor-/aufbereiten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen schreiben
- Weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung? Du kennst Dich aus mit Personalangelegenheiten und vorbereitender Buchhaltung? Du magst den Kontakt mit Menschen und hast Lust, Deinen Arbeitsbereich selbst und eigenständig zu gestalten?
- Berufserfahrung aus einer Bürotätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Freude und Humor und Kompetenz im Umgang mit Menschen, Mitarbeitenden, sowie unseren Auftraggeber*innen und anderen Externen
- Du arbeitest gern selbständig und ebenso im kleinen Team
- auch wenn es mal stressig ist, behältst Du den Überblick
- Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest sehr strukturiert und zuverlässig
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