Verwaltungsmitarbeiter Backoffice (m/w/d)
08.01.2025
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Altenstadt, Hessen (DE)
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Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Altenstadt, Hessen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Altenstadt, Hessen (DE)
Aktualität: 08.01.2025
Anzeigeninhalt:
08.01.2025, Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Altenstadt, Hessen (DE)
Verwaltungsmitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Über uns:
In Teilzeit (mind. 25 Std./Wo.), unbefristet, ab sofort
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
Wir Malteser, in Altenstadt, kümmern uns sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich um Bedürftige in der gesamten Region. Wir begleiten Ältere und Geflüchtete, bieten Präventionsangebote für Jugendliche, Rettungsdienst, Sanitätsdienst, Menüservice, Hausnotruf, Fahrdienste und Erste Hilfe-Ausbildung.
Als Unterstützung im Backoffice suchen wir Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d), ab sofort in Teilzeit für unseren Standort in Altenstadt.
Ihre Aufgaben:
Aufgaben:
- Sie unterstützen nach Bedarf die einzelnen Fachbereiche bei Koordinationsaufgaben und durch inhaltliches Zuarbeiten
- Sie übernehmen die Rechnungseingangsprüfung
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Personalsachbearbeitung
- Sie sind für die Annahme und die Bearbeitung der Eingangspost zuständig
- Sie nehmen interne sowie externe telefonische Anfragen entgegen und beantworten diese bzw. leiten sie an die zuständigen Kollegen (m/w/d) weiter
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Arbeit im Backoffice oder als Teamassistenz
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfreude und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk «EGYM Wellpass» mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
- Die Möglichkeit sich bei unserem Partner «Company Bike» ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
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