Verwaltungsleitung (m/w/d)

- Leitung der Finanzbuchhaltung für 3 MA - Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB - Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern - Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen - Durchführung von Sonderprüfungen (z.B. Restrukturierungen, Liquiditätsplanungen) - Projektplanung und Erstellung von Projektbudgets - Überwachung von Budgetierung/Mittelfristplanungen - Chancen/Risiken-Analysen - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten, -kommentierungen und -präsentationen aufbereitet für Geschäftsführung und Gremien - Erstellen von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Schnittstelle zum Mutterkonzern, um strategische Ziele, Geschäftsentwicklungen und Berichtsanforderungen abzustimmen - Aufbau eines aussagefähigen Controllings - Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen - Erarbeitung von Statistiken und Auswertungen - Zentraler Ansprechpartner für Beschaffungs & Bevorratungsthemen - Ausarbeitung strategischer Bevorratungen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Optimierung von Lagerbeständen - Erstellen von Vertragsdokumenten für Kunden und Lieferanten - Durchführung bereichsübergreifender unterstützender Tätigkeiten - Leitung der Personalabteilung mit 2 MA und knapp 140 Mitarbeitende im Unternehmen plus ca. 500 Teilnehmende in unterschiedlichen Arbeitsmarktprojekten unter Berücksichtigung lohnsteuer-/sozialversicherungsrechtlicher Aspekte und Bearbeitung aller anfallenden Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden - Ganzheitliche Beratung und Betreuung von Fach- und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der tariflichen, gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Regelungen - Verantwortung für den kompletten Bereich (z. B. internes und externes Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterbindung, Talent- und Performance Management und Exit Management) - Betreuung und feste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden - Betreuung von ca. 10 Auszubildenden und Weiterentwicklung des Ausbildungsbereiches - Aktive Begleitung der organisatorischen und strategischen Entwicklung des Unternehmens - Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen (insbesondere mit den zentralen HR-Funktionen und dem Betriebsrat) - Überwachung der administrativen Personalarbeit wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Kündigungen - Mitwirkung in diversen Projekten zu personalrelevanten Themen (Employer Branding, Einführung von Bewerbermanagementsystemen, Digitale Personalakte, HR-Suite) - Implementierung einer HR-Struktur im Bereich Administration, Rekrutierung und Betreuung - Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen - Koordinierung des gesamten operativen Personalmanagements - Überwachung des BGM und Krankheitsmanagement