Verwaltungskraft (m/w/d)
21.06.2024
Arena Personalmanagement GmbH
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Aktualität: 21.06.2024
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21.06.2024, Arena Personalmanagement GmbH
Hannover (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten, wie Verträgen, Personalunterlagen und Abrechnungen.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen administrativen Schriftstücken.
Pflege der elektronischen Datenbanken und Gewährleistung der Datenintegrität, inklusive der regelmäßigen Aktualisierung von Mitarbeiterinformationen und Einsatzdaten.
Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Büroinventar.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im Personalbereich oder in einer Zeitarbeitsfirma (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich).
Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Personalsoftware oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern.
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
Teamorientierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung.
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