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Innung SHK Berlin KdöR
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Lehrlingsverwaltung und das Prüfungswesen im Handwerk 11.06.2024 Innung SHK Berlin KdöR Berlin (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Lehrlingsverwaltung und das Prüfungswesen im Handwerk
Innung SHK Berlin KdöR
Berlin (DE)
Aktualität: 11.06.2024

Anzeigeninhalt:

11.06.2024, Innung SHK Berlin KdöR
Berlin (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Lehrlingsverwaltung und das Prüfungswesen im Handwerk
Ihre Aufgaben:
Im Kompetenzzentrum der Innung SHK Berlin ist eine der spannendsten Stellen neu zu besetzen. Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Lehrlingsverwaltung und des Prüfungswesens eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für diesen Bereich/Bereiche. Sie begleiten und unterstützen die Ausbildungsbetriebe und Auszubildenden bei der Bearbeitung und Unterzeichnung der Ausbildungsverträge und arbeiten dabei eng mit der Handwerkskammer Berlin zusammen. In der Mitte und am Ende der Ausbildung unterstützen Sie die Prüfungsausschüsse bei der Vorbereitung und Durchführung der Gesellenprüfungen. - Beratung von Firmen und Auszubildenden zum Ausbildungsvertrag - Handhabung der Ausbildungsverträge - Datenpflege und statistische Auswertung - Planung, Vorbereitung und Organisation des Prüfungsablaufes, Kalkulation, computergestützte Verwaltung der Prüfungen und Analyse der Prüfungsergebnisse, Gebührenerhebung und Entschädigungsabrechnung für die Prüfungsausschüsse - Schulung, Erfassung und Auswertung der Prüfungsergebnisse der Prüfungsausschüsse - Widerspruchsbearbeitung - Auslegung und Kommentierung von Zulassungs- und Prüfungsverfahren zur rechtlichen Unterstützung der Prüfungsausschüsse - Umsetzung von neuen Rechtsverordnungen, Ausbildungsordnungen und Rechtsvorschriften - Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen (Vorbesprechungen und Freisprechung)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Beruf - Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise mit verwaltungstechnischen Abläufen im hoheitlichen Bereich - EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Erfahrung mit Datenbanken, bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten - Sie arbeiten mit hoher Genauigkeit, ergebnisorientiert und haben Durchsetzungsvermögen - Die Aufgabe erfordert ein gutes Zeitmanagement (Stichtagsberufungen) - Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick - Die Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit Auszubildenden und Betriebsinhaber*innen und Ausschussmitgliedern

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