Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
25.06.2024
Orientierung Leben Entwicklung gGmbH
Lemförde (DE)
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
Orientierung Leben Entwicklung gGmbH
Lemförde (DE)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Orientierung Leben Entwicklung gGmbH
Lemförde (DE)
Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege der Klientenakten sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
- Unterstützung bei der Budget- und Finanzplanung sowie Rechnungsbearbeitung
- Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichten und Protokollen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen
- Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und Qualitätssicherung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Verwaltungssoftware
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sensibilität und Verständnis für die Belange von Jugendlichen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
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