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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Dortmund
Pflege Kumpels GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 16.10.2024
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16.10.2024, Pflege Kumpels GmbH
Dortmund (DE)
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Dortmund
Aufgaben:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
- Du bist verantwortlich für die Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundendaten und überwachst die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere Pflegeteams und sorgst dafür, dass die Einsatzzeiten optimal geplant sind.
- Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit unseren Kunden, Angehörigen und anderen Kooperationspartnern.
- Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und übernimmst die Mahnwesen.
- Du unterstützt das Team bei der Beschaffung von Materialien und bist für die Bestandsverwaltung zuständig.
- Du unterstützt das Qualitätsmanagement und hilfst bei der Dokumentation und Aufbereitung von relevanten Daten und Statistiken.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Verwaltung oder Organisation, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
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