Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Dortmund

- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. - Du bist verantwortlich für die Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundendaten und überwachst die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. - Du unterstützt bei der Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere Pflegeteams und sorgst dafür, dass die Einsatzzeiten optimal geplant sind. - Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit unseren Kunden, Angehörigen und anderen Kooperationspartnern. - Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und übernimmst die Mahnwesen. - Du unterstützt das Team bei der Beschaffung von Materialien und bist für die Bestandsverwaltung zuständig. - Du unterstützt das Qualitätsmanagement und hilfst bei der Dokumentation und Aufbereitung von relevanten Daten und Statistiken.