Verwaltungsfachangestellte (m,w,d) Geschäftsstelle externe Projektsteuerung Abwasserwerk
25.11.2024
Stadtverwaltung Bergisch Gladbach
Bergisch Gladbach (DE)
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Verwaltungsfachangestellte (m,w,d) Geschäftsstelle externe Projektsteuerung Abwasserwerk
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Aktualität: 25.11.2024
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25.11.2024, Stadtverwaltung Bergisch Gladbach
Bergisch Gladbach (DE)
Verwaltungsfachangestellte (m,w,d) Geschäftsstelle externe Projektsteuerung Abwasserwerk
Über uns:
Wir sind die Stadt - wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung - nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.
Aufgaben:
- Sie führen und dokumentieren Projektmanagementleistungen zur Umsetzung von Maßnahmen des Abwasserbeseitigungskonzeptes.
- Sie unterstützen bei der Steuerung und Überwachung von Projekten gemäß den Handlungsbereichen der AHO.
- Sie dokumentieren die Projektfortschritte, legen Verzeichnisse an und führen die elektronische Aktenablage und analogen Vertragsakten.
- Sie schreiben Terminpläne fort und überwachen diese, ebenso kontrollieren Sie die Kostenentwicklung und prüfen die rechnerische Richtigkeit von Rechnungen, führen Kontierungen und Bestellungen durch.
- Sie wirken bei der Finanzplanung mit, bereiten Projektbesprechungen vor und unterstützen im Projektcontrolling und -abschluss.
Qualifikationen:
- Sie haben die Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst),
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I,
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und
- Erfahrung im Aufgabenbereich oder
- mind. fünfjährige Verwaltungstätigkeit bei der Stadt Bergisch Gladbach
- oder mind. eine zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
- Sie haben Interesse an Bauprozessen und ein grundlegendes Verständnis für Projektmanagement
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und können effektiv mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Sie kennen idealerweise die VOB, VgV, UVgO und HOAI oder sind bereit sich die entsprechenden Fachkenntnisse anzueignen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeiten für Bergisch Gladbach
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Verfahren
Frau Schlömer-Cremer
E-Mail: a.schloemer-cremer@stadt-gl.de (https://mailto:a.schloemer-cremer@stadt-gl.de)
Telefon 02202 14 2381 ()
Für fachliche Fragen
Frau Mäding
E-Mail: m.maeding@stadt-gl.de (https://mailto:f.fachabteilung@stadt-gl.de)
Telefon 02202 14 1508
Www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de (https://www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de/hr/)
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.
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