Verwaltungs- und Buchhaltungsfachkraft
02.07.2024
K.O.K. e.V.
Berlin (DE)
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Verwaltungs- und Buchhaltungsfachkraft
K.O.K. e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, K.O.K. e.V.
Berlin (DE)
Verwaltungs- und Buchhaltungsfachkraft
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung: Erfassung und Verwaltung von buchhalterischen Vorgängen, selbständige Saldenanalyse, Kontenpflege sowie Kontenklärung
- Erstellung von Einnahmen/Ausgaben-Übersichten, Finanzberichten/Controlling; Reisekostenabrechnung; (e)Rechnungen
- Entgelt- und Mitarbeiter*innenangelegenheiten/-verwaltung, Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Allgemeine Unterstützung von Geschäftsstellenmitarbeiter*innen, Vorstand und Mitgliedsorganisationen sowie selbständige Erledigung von anfallenden Aufgaben, in administrativen Belangen
- Allgemeine Büroarbeiten
Das bringen Sie mit:
- Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem, konzentriertem und reflektiertem Arbeiten
- Belastbarkeit und Einsatzfreude
- Organisationstalent
- Team- und Reflexionsfähigkeit
Der/die Bewerber*in sollte über folgendes Anforderungsprofil/folgende Kenntnisse verfügen:
- Eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsfachbereich oder einschlägige Erfahrungen in diesem Bereich
- routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Buchhaltungsprogrammen, z.B. Lexware, sowie Kenntnis im Umgang mit Content Management Systemen
- Kenntnisse in Vereinsbuchhaltung und deutschem Zuwendungsrecht (Erstellung von Verwendungsnachweisen (zahlenmäßig), Jahresbilanzen)
- Erstellung von Finanzkalkulationen, Budgetierung und Finanzcontrolling
- (e)Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnungen (BRKG)
- Pflege von Datenbanken (cobra, Typo3)
- Erfahrungen zur Funktionsweise von und im Umgang mit NROs, aber auch Behörden
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kooperationspartner*innen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Basiskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
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