Verwaltung

· Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz · Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen · Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten · Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten · Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien · Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten · Sie kümmern sich um Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten - Anrufe, Lieferungen, Besucheranmeldung, Erledigung von Büroanfragen. · Sie unterstützen bei der Bauplanung und -überwachung. Dazu gehören die Erstellung von Zeitplänen, die Koordination von Terminen sowie die Ausschreibungen und Abrechnungen von Baumaßnahmen · Sie fertigen Entwurfs-, Ausführungs- und Detailpläne an, arbeiten eng mit Bauingenieur/innen oder Bauleiter/innen zusammen und gewährleisten die sachgerechte Ausführung von Bauleistungen