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Vertriebsassistenz (m/w/d) in Schwäbisch Hall
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Aktualität: 25.06.2024
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25.06.2024, temPERSO Rummel & Glass GmbH
Vertriebsassistenz (m/w/d) in Schwäbisch Hall
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Arbeitsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen sowie Vereinbarungen. Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- und Austritt von Mitarbeiter*innen anfallen
- Zuarbeiten der Zentralen Verwaltung um einen reibungslosen Ablauf zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eine korrekte Rechnungsstellung für unsere Kund*innen zu gewährleisten.
- Nachkontrolle und Freigabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Telefonzentrale, Terminvereinbarung, empfangen von Bewerberinnen und Mitarbeiterinnen
- Erstellen und anlegen von Personalakten der externen Mitarbeiter*innen sowie Personalakten führen und verwalten
- Verfassen von Kundinnen- und Mitarbeiterinnenschreiben, sowie den internen und externen Schriftverkehr erledigen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wünschenswert wären Kenntnisse im Personalbereich oder im Bereich der Entgeltabrechnung
- Sie sind technikaffin und haben Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement aus
- Sie sind flexibel, ein Teamplayer mit Eigeninitiative und haben Lust auf neue Herausforderungen