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Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d) bei Deutsche Bank Immobilien GmbH
Christoph Patzina Immobilien
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 16.07.2024
Anzeigeninhalt:
16.07.2024, Christoph Patzina Immobilien
Frankfurt am Main (DE)
Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d) bei Deutsche Bank Immobilien GmbH
Aufgaben:
Sie unterstützen den direkten Vorgesetzten wie auch das zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv und initiativ. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.
Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, wickeln Schriftverkehr souverän ab und unterstützen bei der Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von Team- und Kundenterminen. Zudem nehmen Sie organisatorische Aufgaben wahr und kümmern sich gewissenhaft.
- Sie koordinieren den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung von Angeboten und Werbemitteln
- Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab
- Sie nehmen telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmern sich um die Korrespondenz
- Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für deren strukturierte Ablage
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder bestenfalls Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systeme wie z.B. MS-Office
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte
- Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
- Sie beweisen Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernehmen gerne Verantwortung
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