Veranstaltungskauffmann/-frau (m/w/d)
13.08.2024
NIHS GmbH
Bremen (DE)
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Veranstaltungskauffmann/-frau (m/w/d)
NIHS GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 13.08.2024
Anzeigeninhalt:
13.08.2024, NIHS GmbH
Bremen (DE)
Veranstaltungskauffmann/-frau (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive Organisation und Koordination von Terminen und Ressourcen.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Schriftverkehr, Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Datenbanken.
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Nachverfolgung von Bestellungen.
- Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, zur Klärung von Anfragen und Anliegen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Nachbereitung.
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Budgets.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche, im Büro oder in der Auftragsabwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Veranstaltungs- oder CRM-Softwarelösungen.
- Organisations- und Kommunikationstalent, sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Kunden.
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