Unternehmensassistenz (M/W/D)
13.09.2024
S&P Sahlmann Gebäudetechnik GmbH
Leipzig (DE)
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Unternehmensassistenz (M/W/D)
S&P Sahlmann Gebäudetechnik GmbH
Leipzig (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, S&P Sahlmann Gebäudetechnik GmbH
Leipzig (DE)
Unternehmensassistenz (M/W/D)
Aufgaben:
- Ansprechpartner und Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele
- Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) sowie zentraler Telefondienst
- Reiseplanung und -buchung für alle Mitarbeiter
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung des Archivs
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
- Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Zeitmanagement-Fähigkeiten und Stressresistenz
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Proaktivität
- schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit bis 17:30 Uhr an ca. drei Tagen pro Woche sowie zur überwiegenden Tätigkeit in Präsenz
Standorte