Unternehmensassistenz (M/W/D) Standort Leipzig
04.01.2025
S&P Sahlmann Gebäudetechnik GmbH
Leipzig (DE)
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Unternehmensassistenz (M/W/D) Standort Leipzig
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S&P Sahlmann Gebäudetechnik GmbH
Leipzig (DE)
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Unternehmensassistenz (M/W/D) Standort Leipzig
S&P Sahlmann Gebäudetechnik GmbH
Leipzig (DE)
Aktualität: 04.01.2025
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04.01.2025, S&P Sahlmann Gebäudetechnik GmbH
Leipzig (DE)
Unternehmensassistenz (M/W/D) Standort Leipzig
Über uns:
Unsere Planungsbüros in Leipzig-Leutzsch, Dresden und Schkeuditz sind mit 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der S&P Gruppe, einer mittelständischen Unternehmensgruppe. Unter dem Motto »bewusst planen - zuverlässig realisieren« erbringen wir Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als echte Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen im eigenen Haus.
Aufgaben:
- Ansprechpartner und Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele
- Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) sowie zentraler Telefondienst
- Reiseplanung und -buchung für alle Mitarbeiter
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung des Archivs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
- Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Zeitmanagement-Fähigkeiten und Stressresistenz
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Proaktivität
- schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit bis 17:30 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche sowie überwiegenden Arbeit in Präsenz
Wir bieten:
- ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
- unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber
- regelmäßige Firmenevents, auch deine Familie ist herzlich eingeladen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
- Obst und Getränke stehen für dich kostenfrei bereit
- Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
Standorte