Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

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STAFFXPERTS GmbH

Bremen (DE)

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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

STAFFXPERTS GmbH

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Aktualität: 23.05.2024

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23.05.2024, STAFFXPERTS GmbH

Bremen (DE)

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts - Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben - Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung - Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung für Projektteams bezüglich Dokumentenmanagement-Fragen - Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement - Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Informatikkaufmann, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement - Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware - Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich - Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren

Standorte

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