Technischer Sachbearbeiter in der Büroorganisation m/w/d

- Eigenverantwortliche technische Sachbearbeitung und Koordination von Prozessen - Organisation und Überwachung des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs (Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage) - Analyse und Auswertung technischer Daten und Berichte für das Controlling und das Management - Erstellung und Pflege von Datenbanken (z. B. Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands) - Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungsabwicklung - Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen - Leitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Ansprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams - Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards