Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d)
22.03.2025
Aschert & Bohrmann GmbH
Mönchengladbach (DE)
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Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d)
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Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Mönchengladbach (DE)
Aktualität: 22.03.2025
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22.03.2025, Aschert & Bohrmann GmbH
Mönchengladbach (DE)
Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d)
Unternehmen: Aschert & Bohrmann GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Mönchengladbach (DE)Stellenbeschreibung:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am Front Office
- Organisation der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in der Vertrags- und Auftragsabwicklung
- Koordination von administrativen Abläufen innerhalb der Verwaltung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Empfang wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf gutem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Kunde bietet
- Zukunftssichere Position bei einem etablierten IT-Dienstleister
- Ein freundliches und motiviertes Team, das dringend Verstärkung sucht
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Eigenständigkeit
- Geregelte Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 351148 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001270615-S
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