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Teamassistenz Personal / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
kohlpharma GmbH
Merzig (DE)
Aktualität: 16.05.2024
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16.05.2024, kohlpharma GmbH
Merzig (DE)
Teamassistenz Personal / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Sie unterstützen das komplette Team in allen Bereichen der Personalarbeit und bringen dabei proaktiv Ideen und Verbesserungsvorschläge ein
- Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse
- Sie erstellen Vertragsdokumente (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse), nehmen Terminvereinbarungen vor und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten
- Als serviceorientierte Kontaktperson kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Führungskräfte sowie externe Partner, beantworten offene Fragen eigenständig bzw. leiten diese an den jeweiligen Fachbereich weiter
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen im Personalbereich mit
- Darüber hinaus arbeiten Sie in Personalprojekten mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits erste Erfahrungen im HR-Umfeld oder im Sekretariat mit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und können sich gut ausdrücken
- Ein versierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie scheuen sich nicht, sich auch in andere Systeme einzuarbeiten
- Sie sind serviceorientiert und bringen eine bemerkenswerte Dienstleistungsbereitschaft mit
- Ihr ausgeprägtes Organisationstalent hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten
- Für Sie haben Verbindlichkeit und Diskretion oberste Priorität
- Sie sind kommunikationsstark und innovativ
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