Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln

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Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

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Aktualität: 06.12.2024

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06.12.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln

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Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

Über uns:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Aufgaben:

Unterstützung der Teamkollegen in administrativen Tätigkeiten
Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
Verträge einstellen und verwalten
Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
Fristenüberwachung
Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc. sowie die Erstellung von Protokollen
Terminkoordinationen

Qualifikationen:

Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Kunden- und Serviceorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
3 Tage Home Office in der Woche

Standorte

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