Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung
15.05.2024
Justus Grosse GmbH
Bremen (DE)
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Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung
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Aktualität: 15.05.2024
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15.05.2024, Justus Grosse GmbH
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Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung
- In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter/innen (m/w/d) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung und tragen so zum reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Vorgänge bei.
- Sie nehmen telefonische wie schriftliche Anliegen von Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und Handwerkern entgegen und dokumentieren / bearbeiten diese in unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI.
- Sie erfassen und bearbeiten Aufträge, holen Angebote für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren externe Dienstleister.
- Die Stammdatenpflege mit unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI gehört neben der Aufbereitung (digitaler) Akten ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (w/m/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
- Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienmanagement / in der Immobilienverwaltung.
- Mit Ihrem Organisationstalent gelingt es Ihnen bestens, Aufgaben zu priorisieren und zu strukturieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich sowie lösungs- und serviceorientiert auf.
- Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und NAVI vertraut.
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