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Teamassistenz (m/w/x) Projektmanagement (in Teilzeit)
EV Group E. Thallner GmbH
St. Florian am Inn / Schärding (AT)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, EV Group E. Thallner GmbH
St. Florian am Inn / Schärding (AT)
Teamassistenz (m/w/x) Projektmanagement (in Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Belastbarkeit unterstützt und entlastest du unser Projektmanagementteam bei der Abwicklung von täglich anfallenden administrativen Aufgaben.
- tägliche interne und externe Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
- komplette Reiseplanung (inkl. Visumanträge, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen)
- Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
- Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Statistiken
- Erstellen von Bedarfsmeldungen, internen Bedarfen und Priorisierungen inkl. gesamter Kommunikation
- Verfolgung und Kontrolle von Materialterminen
- Terminkoordination
- Besucherorganisation
- tägliche administrative Unterstützung bei PJM Aufgaben
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bevorzugt
- technische Grundkenntnisse wünschenswert
- solide EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- sehr gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- bereichsübergreifendes Denken
Standorte