Teamassistenz (m/w/d)
04.01.2025
IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Neu-Isenburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Neu-Isenburg (DE)
Aktualität: 04.01.2025
Anzeigeninhalt:
04.01.2025, IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Neu-Isenburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!
In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.
Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Ggf. Bestellwesen
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (IHK) Ausbildung besitzt
- bereits Berufserfahrung im Aufgabenbereich sammeln konnte
- sicher im Umgang mit MS-Office Programmen ist und idealerweise bereits Kenntnisse in Dynamics Navision besitzt
- mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältig, selbständig und strukturiert arbeitet
- ein echter Teamplayer ist
- Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Wir bieten:
- Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.
- Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleitzeitregelung, Kernarbeitszeit von 09:30 bis 14:30 Uhr
- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattungen, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- Perfekte Work-/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.
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