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Teamassistenz (m/w/d)
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams, um einen optimalen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Berichte, um die Informationsweitergabe zu optimieren
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien, um sicherzustellen, dass das Team stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d)
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
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