Teamassistenz (m/w/d)
19.09.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg
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Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminmanagement Abteilungsleitung
- Planung, Buchung, Vorprüfung und Abrechnung von Dienstreisen (Abteilungsleiter, komplexe Reisen von Mitarbeitern)
- Bestellung von Dienstleistungen, Schulungen, Büromaterial,... und Sicherstellung der korrekten Abrechnung
- Prüfung, Korrekturen und Eintragung der Abwesenheiten in SAP R0P
- Planung von Events und Workshops und nachgelagerte Abrechnungen
- Pflege der Verteiler- und Mitarbeiterlisten
- Dokumentation und Controlling der jährlichen Arbeitssicherheitsunterweisung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung
- MS Office Erfahrung
- SAP R/3 Kenntnisse oder weitere spezifische Softwaretools
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte