Teamassistenz (m/w/d)
06.09.2024
Actief Personalmanagement GmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Actief Personalmanagement GmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben der Buchhaltung
- Vorbereitung von Meetings
- Postbearbeitung, Lieferantenannahme
- Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung sowie -kontierung
- Protokollführung
- Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
- Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
- Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
Standorte