Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen
06.06.2024
H.i. Personalservice GmbH
Erlangen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen
H.i. Personalservice GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 06.06.2024
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06.06.2024, H.i. Personalservice GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen
Ihre Aufgaben:
- Planung der Mitarbeiterschulungen
- Controlling: Eingabe und Überwachung der Stundenschreibung der Mitarbeiter
- Von der Planung und Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis hin zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen unterstützen Sie die Kollegen
- Anwesenheitslisten pflegen
- IT-Equipment bestellen
- Hilfestellung bei IT-relevanten Themen sowie Auswertung von IT-Kostenaufstellungen
- Allgemeines Officemanagement
- Unterstützung bei der Planung von Events und Veranstaltungen wie z.B. Recherche des Veranstaltungsorts, organisatorische Ablauf und Koordination, Abstimmung mit Referenten, Abrechnungsabwicklung
- Verwaltung relevanter Unterlagen wie Checklisten, Verpflichtungserklärungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung von Vorteil
- Erfahrung mit den MS Office Programmen
- SAP Anwendungskenntnisse wünschenswert
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