Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei
22.02.2025
eMARK Marketing GmbH
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Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.02.2025
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22.02.2025, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei
Unternehmen: eMARK Marketing GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:Ein renommiertes, breit aufgestelltes und globales Unternehmen mit weltweit über 8.000 Mitarbeitern an 31 verschiedenen Standorten.Die Sozietät berät führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht.
Praxisnähe, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind nur einige Werte, durch die sich das Unternehmen mit samt ihren Mitarbeitern bereits mehrfach ausgezeichnet hat.
Das zentral gelegene Büro in Berlin-Mitte ist sehr modern ausgestattet. Verschiedene Förderungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance und interdisziplinäre, kollegiale Zusammenarbeit beschreiben die Arbeitskultur am Standort Berlin.
Das Unternehmen bietet Flexibilität, wodurch Familie und Arbeit gut in Einklang gebracht werden können.
Benefits:
-Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
-Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
-Modernes Büro in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
-Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
-Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
-Vielfältige Mitarbeiterevents
-Eine attraktive Vergütung inkl. 13. Gehalt sowie interessante Zusatzleistungen (u.a. Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen)
Aufgaben:
-Internationale Tätigkeit: Sie sind im regelmäßigen Austausch mit deutschen und internationalen Büros der Kanzlei und unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
-Zuverlässigkeit: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, Gutachten und Verträge, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
-Modernes Mandatsmanagement: Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement, der Terminplanung, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung einschließlich deren Vorbereitung.
-Teamunterstützung: Koordination von Bewerbungsprozessen.
Profil:
-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und möglicherweise bereits gesammelte Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
-Sehr gute MS-Office- (Word. PowerPoint und Excel) und vorzugsweise sehr gute Englisch-Kenntnisse
-Sie sind kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer
-Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran Projekte voranzubringen
-Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mit
-Sie sind motiviert neue Herausforderungen anzunehmen und zeigen Eigeninitiative
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1197359907-S
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