Teamassistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung

Als Teamassistenz sind Sie der wichtigste Dreh- und Angelpunkt im Büro. Die wichtigsten Aufgabengebiete der Stelle in unserem Büro sind der erste Kontakt mit Kunden, die noch keinen direkten Ansprechpartner haben, das Wahrnehmen von Außenterminen für Wohnungsbesichtigungen und die Assistenz aller Mitarbeiter bei täglichen Büroarbeiten. Im konkreten heißt das: Führung von Schriftverkehr und telefonischer Kommunikation mit Firmen, Mietern und Behörden Wahrnehmung von Besichtigungsterminen mit Mietinteressenten Datenpflege im Hausverwaltungsprogramm DOMUS CRM Kontrolle und Einkauf von Büromaterialien Beauftragung und Nachhalten kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen in Abwesenheit des Sachbearbeiters