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Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen
TREUREAL Gebäudeservice GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, TREUREAL Gebäudeservice GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen
Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du bei uns die zentrale Ansprechperson für die Kollegen aus dem Außendienst und für die Teamleitung in allen organisatorischen Belangen.
- Unterstützung der Teamleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- effizientes selbständiges Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (m/w/d) ist von Vorteil, aber kein Muss
- Du hast Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung
- Zu deinen Stärken gehören eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Dein Auftreten ist freundlich und kommunikativ
- Zu deinem Handwerkszeug gehören gute Kenntnisse in MS Office
- Ein PKW-Führerschein rundet dein Profil ab
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