Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
14.06.2024
Otto Building Technologies GmbH
Köln (DE)
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Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
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Köln (DE)
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Otto Building Technologies GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 14.06.2024
Anzeigeninhalt:
14.06.2024, Otto Building Technologies GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- In unserer Niederlassung Köln unterstützen Sie unseren Bereichsleiter sowie die Projektleiter unseres Geschäftsbereiches Service durch die kaufmännische Sachbearbeitung sowie die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams. Des Weiteren betreuen Sie die Telefonzentrale und nehmen Gäste in Empfang.
- Außerdem unterstützen Sie die kaufmännische Projektabwicklung und entlasten mithilfe unseres ERP-Systems unsere Projektteams bei der Abwicklung und Organisation unserer Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Sie beteiligen sich aktiv bei der Rechnungserstellung, führen routiniert die Geschäftskorrespondenz und erstellen projektbezogene Unterlagen. Die Projektdokumentation sowie das Nachtragsmanagement runden Ihren Aufgabenbereich ab.
- Mit Ihrer offenen und zuvorkommenden Art sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Servicetechniker, Projektleiter und Kunden (m/w/d).
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d).
- Alternativ verfügen Sie über eine technische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sammeln.
- Im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung haben Sie als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Persönlich überzeugen Sie durch organisatorische Fähigkeiten, technisches Interesse, Kundenorientierung und Engagement. Wir können uns dabei in der Zusammenarbeit auf Ihr Wort immer genauso verlassen, wie Sie sich auf das unsere.
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