Teamassistenz intern m/w/d/X
31.10.2024
iperdi GmbH
Köln (DE)
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Teamassistenz intern m/w/d/X
iperdi GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, iperdi GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz intern m/w/d/X
Aufgaben:
- als Teamassistenz unterstützt Du in der täglichen Personalarbeit und Datenerfassung mit einer modularen Software, in der wir Dich umfassend schulen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Du nimmst Bewerber und Mitarbeiter in Empfang
- Du pflegst den telefonischen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern
- anlegen, vervollständigen und führen der Personalakten
- wöchentliche Erstellung, Kontrolle und Versand der Rechnungen
- Versenden und Rücklaufkontrolle der AÜV's
- vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Überwachung und Bearbeitung der "offenen Postenliste"
- Einhaltung und Umsetzung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Büromittelbestellung
- Kontrolle und Klärungen mit Krankenkassen
- Weiterhin gehören unter anderem Datenpflege, Organisation und Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben, die im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes anfallen
Qualifikationen:
Du arbeitest gern im Personalbereich und nichts bringt dich aus der Ruhe?
- kaufmännische Ausbildung
- Büroorganisation
- Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung
- strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- MS Office (Outlook, Word, Excel)
- wünschenswert aber nicht zwingend Kenntnisse in Zvoove
- Englischkenntnisse
- selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Toleranz
Standorte