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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) 30.04.2024 FERCHAU GmbH Zentrale Bietigheim-Bissingen (DE)
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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Bietigheim-Bissingen (DE)
Aktualität: 30.04.2024

Anzeigeninhalt:

30.04.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Bietigheim-Bissingen (DE)
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und die Teams - Organisation von Geschäftsreisen (Reisemittel buchen, Hotelbuchung, notwendige Reiseunterlagen wie Visum oder A1-Bescheinigung vorbereiten, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung) - Vor-und Nachbereitung von internen, externen Meetings sowie Workshops - Neu-/ Ersatzbeschaffung von IT-Equipment - Aktualisierung des Organigramms - Unterstützung bei Monatsabschluss bzw. Quartals-u. Jahresabschluss - Unterstützung beim Onboarding-Prozess von neue:n Mitarbeiter:innen - Pflege von Inventarlisten des IT-Equipments - Bedarfsanforderungen erstellen - Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil - Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und SAP - Sicheres und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation - Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen flexibel einstellen zu können - Team- und kundenorientierte Arbeitsweise - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick

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