Teamassistenz (g/n) 80% Home Office
05.06.2024
Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
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Teamassistenz (g/n) 80% Home Office
Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 05.06.2024
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05.06.2024, Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
Teamassistenz (g/n) 80% Home Office
Ihre Aufgaben:
SIE werden unsere neue Teamassistenz und bringe frischen Wind in das Büro
In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte.
- Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Durchführung von Meetings
- Sie verwalten den administrativen Teil des On - und Offboarding neuer internen und externen Kollegen
- Sie übernehmen die Einkaufsabwicklung, Rechnungsverwaltung und die Unterstützung bei der Budget Planung
- Sie arbeiten mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, zur Optimierung der Aufgaben und Prozesse, zusammen
- Projektunterstützung gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der internen und externen Kommunikation
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und das Dokumentationsmanagement
- Sie übernehmen Workshops rund um München
- Sie sind der "Dreh und Angelpunkt" für das Team und unterstützen dieses in unterschiedlichen Belangen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (kaufmännischer Fachwirt (g/n), Industriekaufmann (g/n) oder ähnliches)
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Berufserfahrung in der Pharmaindustrie ist von Vorteil
- Erfahrung mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit und der Arbeit mit einem internationalen Team
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS Office- und SAP Kenntnisse
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