Teamassistent (m/w/d)
12.06.2024
Personallösungen FBI GmbH
Hamburg (DE)
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Teamassistent (m/w/d)
Personallösungen FBI GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 12.06.2024
Anzeigeninhalt:
12.06.2024, Personallösungen FBI GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Personallösungen mit Fachkräften aus Büro und Industrie
- Sie gestalten, optimieren und achten auf die Einhaltung interner Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten.
- Sie erstellen Präsentationen, den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbständig und nach Vorgabe.
- Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement und überwachen Termine und Fristen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie korrespondieren mit Mandantinnen und Mandanten im nationalen und internationalen Bereich.
- Sie verantworten den telefonischen und persönlichen Empfang der Mandanten.
Das bringen Sie mit:
- Sie sind Kauffrau/-mann für Büromanagement oder haben eine ähnliche kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich absolviert und bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit.
- Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine starke Kunden- bzw. Mandantenorientierung aus.
- Gute Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamarbeit ist Ihnen vertraut, und Sie zeigen Empathie und kommunikative Fähigkeiten in diesem Kontext.
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