Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
20.06.2024
Alpha-Med KG
Essen, Ruhr (DE)
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Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
Alpha-Med KG
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Alpha-Med KG
Essen, Ruhr (DE)
Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Niederlassung in administrativen und operativen Tätigkeiten (Vertragserstellung, Pflege der Personalakten, Eingabe Stundenzettel, etc.)
- Reibungsloser Ablauf des Backoffice: büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung der Lohnabrechnungen unserer externen Beschäftigten
- Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder als Sekretär/in (m/w/d) ist wünschenswert
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem vertriebsstarken Team
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