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Teamassistent*in im Geschäftsfeld Naval & Security Solutions (w/m/d)
Oberkochen
Aktualität: 12.06.2024
Anzeigeninhalt:
12.06.2024, Hensoldt
Oberkochen
Teamassistent*in im Geschäftsfeld Naval & Security Solutions (w/m/d)
Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus den Geschäftsbereich zu unterschiedlichen organisatorischen Fragestellungen
Terminplanung für mehrere Führungskräfte
Organisation von internen Terminen und Veranstaltungen
Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
Unterstützung bei der Abwicklung interner und externer Korrespondenz
Organisation der Ein- und Ausgangspost
Erstellung von Auswertungen und Präsentationsmaterialien
Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnungen für die zugehörigen Abteilungen
Unterstützung und Übernahme von Aufgaben im On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen
Mitarbeit in der Telefonzentrale
Verwaltung der Poolfahrzeuge
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position oder beruflichen Umfeld
Hohe Affinität im Umgang mit IT-Tools und sehr gute Kenntnisse in MS Office, sowie SAP-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Großes Interesse an der Mitarbeit zur stetigen Verbesserung der Prozesse und Arbeitsorganisation
Sehr selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit Partnern und Kunden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Standorte