Studentische ­­/­­ Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Finanzen und Planung im IAB

Ihr Einsatz erfolgt im Geschäftsbereich Finanzen und Planung (FPL). Der Geschäftsbereich ist innerhalb des IAB zuständig für alle Dienstleistungen der Finanzplanung, -steuerung und -bewirtschaftung in den verschiedenen haushälterischen Segmenten sowie die planerischen Aufgaben des Leistungs- und Finanzcontrollings. Das Spektrum der Dienstleistungen umfasst die Haushalts- und Finanzplanung des IAB, die Haushaltsführung, die Koordinierung des IT-Haushalts, die Drittmitteladministration sowie die strategische Beratung und die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen. Zur Erbringung dieser Dienstleistungen untergliedert sich der Bereich FPL in die Teilteams Finanzen inkl. IT-Finanzen, Drittmittel und Controlling. Die Forschungsprojekte des IAB werden teilweise von Drittmittelgebern wie Ministerien, Deutsche Forschungsgemeinschaft, etc. gefördert. Die Administration, Nachhaltung und Abrechnung dieser Drittmittelprojekte erfolgt durch das Drittmittel-Team. Durch Mitarbeit im Drittmittel-Team können Sie wertvolle Kenntnisse hinsichtlich des Zusammenarbeitens von Verwaltung und Forschung erlangen. - Unterstützung im Bereich der Drittmitteladministration - Erfassung von neuen Projekten in einem IT-Tool - Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen - Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen - Nachhaltung von Erfolgskontrollen - Bereinigungstätigkeiten zur Verbesserung der Datenqualität - Erstellung von Reports mit BA-spezifischer Software - Beteiligung bei der Erstellung von Tests, Analysen, Kostenaufstellungen und Auswertungen