Stellvertretende*n Kaufmännische*r Leiter*in
29.10.2024
Quer-Wege e.V. Bilinguale Integrative Kindertagesstätte
Jena (DE)
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Stellvertretende*n Kaufmännische*r Leiter*in
Quer-Wege e.V. Bilinguale Integrative Kindertagesstätte
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Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Quer-Wege e.V. Bilinguale Integrative Kindertagesstätte
Jena (DE)
Stellvertretende*n Kaufmännische*r Leiter*in
Aufgaben:
Wir suchen einen engagierten und kompetenten Stellvertreterin für unsere kaufmännische Leitung. In dieser verantwortungsvollen Position hast du die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unseres Vereins beizutragen und ein breites Aufgabenspektrum zu übernehmen.
- Buchhaltung: Du übernimmst eigenverantwortlich Buchungen im Bereich Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung.
- Rechnungsbearbeitung: Du bearbeitest und prüfst eingehende Rechnungen gewissenhaft und stellst sicher, dass alle Zahlungen termingerecht und korrekt abgewickelt werden.
- Kontenklärung und Mahnwesen: Du wirkst aktiv bei der Klärung von Konten mit und übernimmst Aufgaben im Mahnwesen, um offene Forderungen konsequent zu verfolgen.
- Jahresabschlüsse: Gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung arbeitest du an der Erstellung von Jahresabschlüssen mit, wobei du das Vier-Augen-Prinzip sicherstellst.
- Zahlungsverkehr und Kassenverwaltung: Du kümmerst dich um den Zahlungsverkehr und die Verwaltung der Kassen, dabei behältst du stets den Überblick und arbeitest verantwortungsbewusst.
- Projekte im Finanz- und Rechnungswesen: Du bringst dich aktiv in Projekte ein, die das Finanz- und Rechnungswesen betreffen, und unterstützt bei der Optimierung von Prozessen.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Du kommunizierst souverän mit den verschiedenen Einrichtungen und Diensten unseres Vereins, unseren Lieferanten, Eltern sowie der öffentlichen Hand, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Prozessoptimierung: Du hilfst, unsere internen Prozesse kontinuierlich zu verbessern und anzupassen, um Effizienz und Qualität zu steigern.
- Verantwortungsbewusstsein: Du erledigst alle anfallenden Tätigkeiten innerhalb des Teams stets sachlich richtig, termingerecht und verantwortungsbewusst.
Qualifikationen:
- Vereinsorientiertes Denken: Du verstehst die besondere Dynamik und Kultur eines Vereins und arbeitest gerne in einem Umfeld, das von Offenheit und Vielfalt geprägt ist.
- Kommunikationsstärke: Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, die sowohl intern als auch extern souverän und verbindlich auftritt. Der Austausch mit unterschiedlichen Menschen bereitet dir Freude, und du kannst dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellen.
- Weitblick und Analyse: Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Controlling und bist in der Lage, über den Tellerrand hinauszuschauen. Dein analytisches Denken hilft dir, komplexe finanzielle Sachverhalte zu durchdringen und Lösungen zu entwickeln.
- Teamgeist: Zusammenarbeit im Team ist für dich selbstverständlich. Du bist offen für bereichsübergreifende Aufgaben und arbeitest gerne mit anderen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Buchhalterische Ausbildung: Wünschenswert wäre, dass du fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung mitbringst und Erfahrung mit DATEV hast.
- Struktur und Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, während du stets den Blick auf das Wesentliche behältst. Deine Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen dich aus.
- Flexibilität: Du bist offen für ein wachsendes Aufgabengebiet und hast die Geduld, dich in neue Themen einzuarbeiten. Dabei bleibst du flexibel und belastbar, auch in stressigen Situationen.
- IT-Affinität: Gute Kenntnisse in Excel und Word sind für dich selbstverständlich, und du gehst souverän mit digitalen Arbeitsprozessen um.
- Inklusion und Einfühlungsvermögen: Du hast bereits Berührungspunkte mit Themen der Inklusion und bringst ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen mit.
- Kostenbewusstsein und Controlling: Kostenoptimierung siehst du als wichtige Aufgabe, dabei achtest du aber stets darauf, die Kommunikation mit den Führungskräften und Mitarbeitenden nicht zu vernachlässigen.
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