Stellvertretende Leitung (m/w/d)

Ihre Rolle: Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der direkten Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung. Sie koordinieren strategische und operative Aufgaben, die für die Weiterentwicklung und Zukunftsausrichtung der vhs Emden entscheidend sind. Sie sind maßgeblich in die Vorbereitung und Umsetzung von Managemententscheidungen eingebunden und unterstützen die vhs Leitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten und Prozessen. - vhs Leitung: Unterstützung der vhs Leitung in der strategischen und operativen Arbeit sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen - Projektmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung von strategischen Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - Koordination und Kommunikation: Verantwortung für die Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern. Zudem die Übernahme der Vorbereitung von Sitzungen, Vorträgen und Präsentationen - Vor- und Nachbereitung von Meetings: Vorbereitung der Sitzungen der vhs Leitung, Erstellung von Protokollen und Umsetzung der besprochenen Maßnahmen - Analyse und Reporting: Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Markttrends und die Erstellung regelmäßiger Berichte für die vhs Leitung als Grundlage für fundierte Entscheidungen - Repräsentation: In Abstimmung mit der vhs Leitung die Vertretung der Einrichtung in ausgewählten internen und externen Gremien und Projekten - Abteilung Finanzen & Personal: Mitwirkung bei der Organisation aller abteilungsinternen Prozesse, Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse nach Vereinsrecht, Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung und dem Controlling, Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern