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stellv. Kassenleitung/ Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)
GEMEINDE HOPPEGARTEN
Hoppegarten (Mark) (DE)
Aktualität: 01.07.2024
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01.07.2024, GEMEINDE HOPPEGARTEN
Hoppegarten (Mark) (DE)
stellv. Kassenleitung/ Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Buchung aller Geschäftsvorfälle inkl. Kostenrechnung und Barkassen, Bearbeitung und Buchung von Kontoauszügen, insbesondere
· Abrechnung der Zahlstellen
· Abstimmung Tagesabschluss, am Monatsende mit Kassen- und Bankbericht
· Überweisungen, Lastschriften, Einzüge
· OP-Verwaltung Kontenklärung
· Vorbereitung Mahn- und Vollstreckungswesen
· Bearbeitung von Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen
· Kontrolle der Sollstellungen aus den Fachbereichen
- Stammdatenpflege aller Kreditoren und Debitoren
- Sachkontenklärung, insbesondere
· Abstimmung und Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
· Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlussberichte
· Erstellung bilanzrelevanter Daten und Abstimmung mit der Bilanzbuchhaltung
· Erstellung des Verbindlichkeitsspiegels und Übersicht über Rückstellungen
- Auftragsverwaltung
- Ausstellen von Bescheinigungen nach § 10 b, § 48 b EStG
- Verwaltung und Abwicklung aller Kassengeschäfte, insbesondere Führung aller Haupt-, Neben- und Kassenbücher
- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, Berichtswesen und Statistiken
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Finanzbuchhalter/-in, vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder praxisnaher kaufmännischen Ausbildung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Bilanz- oder Finanzbuchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der doppelten Buchführung
- Kenntnisse in der kommunalen Finanzbuchhaltung
- wünschenswert sind Kenntnisse über Bilanzen sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung
- wünschenswert ist darüber hinaus eine mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Forderungsbeitreibung/Vollstreckung/Kasse
- Kenntnisse im Verwaltungs- und neuem kommunalem Haushaltsrecht
- fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in den Standardanwendungen von Microsoft Office
- Anwendungskenntnisse in den Spezialsoftwareprogrammen INFOMA und DATEV kommunal sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- engagiertes und selbständiges Arbeiten
- Eigeninitiative, sicheres und freundliches Auftreten
- hohe Belastbarkeit
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